XV Jornadas Nacionales de Información y Documentación en Ciencias de la Salud (Madrid, mayo 2014)

XV JORNADAS NACIONALES DE INFORMACIÓN Y DOCUMENTACIÓN EN CIENCIAS DE LA SALUD (MADRID, MAYO 2014)

Los días 22 y 23 de mayo de 2014 se han celebrado en Madrid las XV Jornadas Nacionales de Información y Documentación en Ciencias de la Salud – Bibliosalud 2014- que reúnen cada dos o tres años a los profesionales relacionados con las bibliotecas de este sector, procedentes de hospitales, consejerías, institutos de investigación, universidad, laboratorios, centros de salud, empresas privadas. Por segunda vez se han celebrado estas Jornadas en Madrid (la vez anterior ocurrió en 1995) y han tenido por marco el Ilustre Colegio Oficial de Médicos de Madrid, que con su Gran y Pequeño Anfiteatros han ofrecido un escenario ideal para las reflexiones, las discusiones y el aprendizaje. 

El Comité Organizador tuvo desde el principio la idea de que ésta fuera una reunión participativa y productiva. Por eso se redujo su duración habitual a una tarde y una mañana (más la mañana de la previa, que incluyó talleres de formación) y se propuso la celebración de diez grupos de trabajo en los que discutir sobre los principales temas que interesan a los profesionales del sector. Dentro del rigor y la profesionalidad que rigen estas convocatorias se procuró dotarlas este año de un aire informal que propiciara la cercanía y el intercambio entre los asistentes, facilitando sinergias que den un nuevo impulso a nuestra labor diaria, necesitada de nuevas ilusiones y objetivos tras estos tiempos de crisis colectiva. Dentro de este aire informal, por vez primera no se contó para clausura del evento con una insigne figura académica que glosara con un docto discurso las bondades y necesidades de nuestras bibliotecas y del mundo de la documentación sanitaria, sino que se optó por recurrir a una actriz que, camuflada como alguien que pasaba por allí, realizó un resumen divertido e inteligente de que fue el día y medio de Jornada. 

La mañana del día 22, como viene siendo habitual en las últimas Jornadas, se dedicó a impartir seis talleres de formación, con los que acercar a los profesionales el uso de herramientas y funcionalidades de utilidad en nuestro quehacer diario. Así, en estos minicursos se habló de herramientas como ExeLearning, aplicaciones para móviles, hootsuite y KOHA, de cómo proteger los datos de nuestros usuarios o de cómo gestionar las redes sociales mediante las figuras del community manager o el content curator 

En el Gran Anfiteatro del Colegio (antigua Aula Magna de la Facultad de Medicina San Carlos), rodeados de ilustres retratos de monarcas y galenos, la bibliotecaria del Colegio (María José Rebollo) nos recibió con un discurso centrado en la importancia de las bibliotecas en el seno de cualquier institución relacionada con las ciencias de la salud. Le siguieron en el uso de la palabra los responsables de las distintas instituciones que han tenido un protagonismo relevante en la organización de las Jornadas: Antonio Ramos (ICOMEM), Cristóbal Belda (Escuela Nacional de Sanidad) y Paloma Casado (Ministerio de Sanidad), quedando inaugurado el Congreso a primera hora de la tarde. 

Elena Primo realizó una sintética y didáctica presentación, con ayuda de la información existente en las redes, del conferenciante de la sesión inaugural, el médico de atención primaria, investigador, conversador y profesor, Juan Gérvas, ya retirado de la vida asistencial pero no de la vida científica. Un conferenciante que no requiere apenas presentación (no hay más que acudir a Internet) y cuya conferencia, sin atril y con todo el estrado por escenario, versó sobre los “Colegios invisibles y otras formas científicas no colegiadas ni invisibles de acceder a la información relevante en el momento oportuno”, desglosando sin parar anécdotas personales y profesionales, aludiendo en distintos momentos a polémicos artículos de revistas científicas, al proceso de génesis de la información científica y, a las funciones de las bibliotecas, aconsejando a sus profesionales estar alerta ante los riesgos del futuro y la necesidad de estar bien y constantemente informados. 

Por tercera ocasión, recayó en José Manuel Estrada la tarea de glosar los méritos y virtudes, de forma resumida, de los pósteres que fueron presentados en las Jornadas, que en esta ocasión fueron un número considerable puesto que no existía la posibilidad de comunicaciones orales (dada la brevedad de las Jornadas , una tarde y una mañana). En un estilo didáctico, ameno y divertido tuvimos así la oportunidad de conocer de forma condensada el trabajo de nuestros compañeros sin necesidad de acudir a las pantallas táctiles, donde también pudimos contemplar y leer a tamaño natural dichos trabajos con sus gráficas, textos, introducciones, resultados y conclusiones. 

Por vez primera en estas Jornadas, y sacrificando las presentaciones orales se optó por desarrollar de forma simultánea cinco grupos de trabajo, liderados por un bibliotecarios experto en la materia, y en los que se diera cabida a las reflexiones, opiniones y comentarios de gran parte de los asistentes. Con una media de 20 asistentes por grupo de trabajo, en los cinco grupos, que se convocaron la tarde del día 22 se habló durante hora y media de la situación actual de las bibliotecas (Ana Calvo), los roles profesionales (Pilar Roqué), bibliotecas virtuales (Virgili Páez), recursos de información (Uxía Gutiérerz) y aprendizaje con tecnologías (Mª Asunción García). Tras el fluir de ideas y verborreas, los presentes pudieron saciar su sed con el vino de bienvenida que cerraba la primera jornada y que a muchos sirvió para conversar y dialogar animadamente con colegas que hacía tiempo que no coincidía, y como propician estas reuniones.  

La mañana del viernes comenzó donde había terminado la tarde del jueves, con el desarrollo de otros cinco grupos de trabajo dedicados a repositorios (Pilar Toro), redes sociales (María García-Puente y Javier Culebras), gestión económica (Verónica Juan), indicadores de calidad (Idoia Gaminde) y análisis bibliométrico (Antonio García Romero). También todos ellos con una duración aproximada de hora y media, durante la cual los dinamizadores o colaboradores (dos bibliotecarias pertenecientes al Comité Local, tomaban nota de todo lo acontecido para luego elaborar las pertinentes conclusiones. 

Moderada por Pilar Barredo se celebró una mesa de presentación de productos y servicios comerciales a cargo de cuatro de los patrocinadores de las Jornadas, sesión que sirvió de preámbulo a la mesa redonda sobre usuarios y bibliotecas que, desarrollada en el Pequeño Anfiteatro y moderada por Miguel Ángel Máñez, todo un protagonista de las redes sociales, permitió oír las opiniones y sugerencias de un exgerente (Ramón Gálvez), un médico de primaria (Vicente Baos), una investigadora (Bárbara Meléndez), una profesora y enfermera (María Luisa Díaz) y una residente de hospital (Cristina Fuentes). Los contertulios nos hablaron de sus experiencias en las bibliotecas de sus centros y con sus bibliotecarias y aportaron ideas interesantes para hacer mejor, más cercano y útil nuestro trabajo que ya de por sí lo es, como muchos recalcaron. 

Eulàlia Grifol fue la encargada de moderar la presentación de las conclusiones de los diez grupos de trabajo desarrollados a lo largo de las Jornadas, que recayeron en los responsables de dichos grupos, quienes en breves intervalos de cinco minutos explicaron a los asistentes sus metodologías y las principales ideas obtenidas, proponiendo muchos de ellos (y eso ha sido una de las notas más positivas de la reunión), seguir trabajando sobre la materia, para aportar nuevos conocimientos, reglamentaciones e ideas para nuestro trabajo. Juan Medino iba a presentar a la última conferenciante, una prometida profesional australiana, cuando en el recinto “se coló” una actriz, Yulia Uviña, quien se había pasado dos días atisbando lo que las bibliotecarias dicen y comentan, ofreciéndonos una visión divertida, ocurrente e inteligente de lo que han sido las Jornadas. Tras este final tan poco usual y la clausura breve de las Jornadas, queda una nueva experiencia que puede marcar un camino (o no) para futuras Jornadas, que puede (o no) cambien de denominación y adopten uno más acorde a nuestras funciones: Jornadas Nacionales de Bibliotecas de Ciencias de la Salud. 

En unas circunstancias un tanto especiales en el ámbito nacional y regional, con unas bibliotecas mermadas en sus recursos económicos y humanos, con un cierto desánimo generalizado, estas Jornadas se prometieron participativas, breves, intensas, gratuitas e informales, y a fe que lo fueron. Puede ser éste un camino a seguir en el futuro (o no, dependerá del mismo futuro) y aunque se echaron de menos las presentaciones orales y el tiempo apremiaba, la fórmula de los grupos de trabajo puede resultar prometedora porque facilita la participación de un mayor número de profesionales y puede ser un revulsivo para nuestro trabajo, propiciando el trabajo en equipo y la generación de datos, informes, herramientas y resultados útiles para todos. Y aunque no hubo ni baile final con chotis, ni visita turística, la inmensa mayoría se fue contenta por el simple hecho de haber reencontrado, como en las XIV Jornadas anteriores, a un grupo de profesionales entregados a su trabajo. 

196 profesionales nos reunimos en ambos días en el Colegio de Médicos de Madrid, animados por un Comité Organizador integrado por 8 personas (7 de la Comunidad de Madrid más Marisa Alonso, de Toledo, un Comité Científico de 10 (de 9 CC.AA.), y un Comité Local de 21 (todos de Madrid, como es de suponer). Se celebraron 6 talleres y diez grupos de trabajo, una conferencia inaugural, una presentación de pósteres (40 fueron aceptados y 40 fueron resumidos y vistos en pantallas táctiles), una mesa redonda y una clausura informal mediada por una actriz. Más un cóctel de bienvenida y dos cafés. Todo ello por y para las bibliotecas de ciencias de la salud, que son las que nos reciben todos los días más o menos a las ocho de la mañana y nos permiten desarrollar nuestro trabajo con mayor o menor fortuna. 

Las sesiones comunes se retrasmitieron por streaming y el hastag #bibliosalud2014 fue utilizado para la difusión por twitter de las actividades relacionadas con las jornadas. 

Para quien quiera dar un repaso a lo que han sido estas Jornadas, corroborar parte de esta información, ver vídeos y fotografías alusivas, no tiene más que acudir a su página web: http://jornadasbibliosalud.es/