A lo largo de la historia, el ser humano ha tenido la necesidad de resguardar momentos, hechos o vivencias memorables, con el fin de que estos queden para la posteridad y que las futuras generaciones conozcan y aprendan a partir de dichos sucesos, que estos superen el corto durar de las vidas humanas y que trasciendan en el tiempo.

Durante mucho tiempo, la principal forma de resguardar estos hechos fue la escritura, especialmente en papel. Sin embargo, con el paso del tiempo se desarrollan nuevas tecnologías, que permiten registrar estos hechos. Una de ellas es el audio, el cual aparece en 1860. Como señala Rodríguez (2014), la invención del fonoautógrafo por el científico francés Édouard-Léon Scott, quien fue capaz de fijar el sonido y grabar la canción Au clare de la lune, y más tarde, la creación del fonógrafo por el estadounidense Thomas Alva Edison en 1877, con el que fue posible grabar y reproducir el sonido; fueron los hechos que hicieron posible fijar el sonido y crear los primeros archivos sonoros en la historia, lo que dio origen a un nuevo formato de archivo a preservar, el que además almacena otros tipos de información en comparación con los archivo escritos.

La Society of American Archivists (SAA), define el concepto archivo sonoro como cualquier medio físico que contenga sonido grabado, el cual abarca una amplia gama de formatos, y que en palabras de la International Association of Sound and Audiovisual Archives, IASA (2011), en su publicación Directrices para la producción y preservación de objetos digitales de audio, estos archivos tienen como finalidad:

Estos archivos sonoros, también denominados registros fonográficos o fonorregistros (ALA, 1988), son documentos vulnerables a los cambios tecnológicos, debido a que son grabados y procesados en soportes y formatos específicos, los cuales, dados los avances tecnológicos, quedan rápidamente obsoletos.

Rodríguez (2014) detalla que las grabaciones sonoras se resguardan en archivos sonoros, las fonotecas, que documentan o consignan algo con un propósito intelectual deliberado, pudiendo ser el contenido de un programa de radio, la diversidad lingüística de pueblos originarios, las voces de personajes importantes de la historia universal, el testimonio de artistas, científicos y políticos, géneros musicales, etc., y se han grabado en soportes que han sido creados con diversos tipos de materiales, pudiendo ser cera, vinilo, baquelita, acetato, papel y plástico, entre otros. Cada soporte de grabación sonora se relaciona con tecnología de grabación y reproducción sonora específica, las cuales han ido evolucionando de la mano de los avances tecnológicos, pasando desde lo analógico a lo digital. Entre los soportes más destacados se encuentran el fonógrafo, el gramófono, el tocadiscos, el grabador y reproductor de cintas de carrete abierto, como también el disco compacto (Fernández Carbajal y Domínguez Galicia, 2019). A partir de todo lo anterior, y considerando la gran diferencia que conlleva su procesamiento y preservación en comparación con los archivos documentales tradicionales, estas tareas en los archivos sonoros son mucho más específicas y complejas de concretar. Los primeros procesos documentales de conservación y preservación que se aplicaron en los archivos sonoros derivaron de iniciativas realizadas por bibliotecas, para luego dar paso al desarrollo de procesos específicos, donde cada uno de ellos dependía de la naturaleza sonora de cada tipo de documento en particular (Rodríguez, 2011).

Actualmente, considerando la época tecnológica y de la información interconectada digital en la que estamos viviendo, se hace urgente que las instituciones u organizaciones encargadas de conservar la memoria de una nación o institución tomen acciones concretas con miras a lograr contrarrestar los efectos de la obsolescencia que pueden sufrir sus fondos documentales, y planificar, exitosamente, la preservación digital de ellos a largo plazo.

La UNESCO (2003), en su documento Directrices para preservación del Patrimonio digital, señala que:

De lo anterior se desprende la idea de que la preservación digital debe asegurar el acceso a los recursos digitalizados, no solo trabajar la información. En el caso de los archivos sonoros, la preservación digital debe resguardar tanto a estos como información como también a sus soportes, abarcando la gran diversidad de tipos y formatos existentes para mantener su accesibilidad en el tiempo.

La Biblioteca de Catalunya define la preservación digital como:

Ya desde una perspectiva más relacionada con los archivos sonoros y audiovisuales, Edmondson (2018) entrega una definición de preservación digital entendiéndose como “la totalidad de las cosas necesarias para asegurar el acceso permanente -para siempre- de un documento sonoro audiovisual con la mayor integridad posible” (p. v); en donde asociaciones internacionales de archivos sonoros y audiovisuales, como la Asociación Internacional de Archivos Sonoros y Audiovisuales (IASA), la Organización de las Naciones Unidas para la Educación, la Ciencia y la Cultura (UNESCO) y el Consejo Coordinador de las Asociaciones de Archivos Audiovisuales (CCAAA), coinciden y apoyan esta definición.

A partir de estas definiciones se desprende que para lograr una preservación digital exitosa es necesaria la aplicación de técnicas o herramientas para asegurar la integridad y fidelidad de los archivos y documentos originales (IASA, 2005), entre las cuales destaca la utilización de estrategias de preservación digital. Estas estrategias pueden variar dependiendo de los formatos de los archivos, de los soportes en donde están alojados o hacia donde se les desea transferir, como también pueden depender de los recursos y las necesidades de las instituciones o entidades que están a cargo de su preservación, siendo la copia o replicado, la migración y la emulación las estrategias más utilizadas. Sin embargo, entendiendo las diferencias entre archivos documentales tradicionales y archivos sonoros, por la complejidad de su procesamiento por lo nuevo y evolutivo de sus formatos y soportes en el caso de los segundos, es necesario conocer e identificar qué estrategias de preservación digital son las indicadas a utilizar en la preservación de archivos sonoros, reconocer si es que existe preferencia por alguna estrategia de preservación en particular, o si varía la estrategia dependiendo del tipo de archivo sonoro específico.

En relación con lo expuesto anteriormente, la presente revisión sistematizada de la literatura tuvo como objetivo identificar las estrategias de preservación digital utilizadas en la preservación de archivos y recursos sonoros y sus aplicaciones según su formato en particular.

Se realizó una revisión de la literatura con el fin de determinar las estrategias de preservación digital de archivos sonoros. La búsqueda bibliográfica se efectuó en las siguientes bases de datos, las cuales fueron escogidas por ser multidisciplinarias: JSTOR, ProQuest Central, Web of Science, Oxford Journals, ScienceDirect, Scopus, SpringerLink, Emerald Insight, Taylor y Francis, EBSCO, Google Scholar, E-LIS, y CORE.

Para realizar la búsqueda se contemplaron las siguientes palabras clave, tanto en inglés como en español: preservación digital y digital preservation; archivos sonoros y sound archives o audio archives (ambos términos en inglés son equivalentes); estrategias y strategies. Estas fueron combinadas con el operador booleano AND, además del uso de comillas para buscar expresiones específicas, resultando en tres estrategias de búsquedas, una en español y dos en inglés: “preservación digital” AND “archivos sonoros” AND estrategias; “digital preservation” AND “sound archives” AND strategies; “digital preservation” AND “audio archives” AND strategies.

En relación con los criterios de exclusión, en la primera fase de la revisión se consideraron solo artículos que fueron publicados entre los años 2010 y 2020. Se escogió este rango, considerando la obsolescencia de la información, pero también queriendo recoger las estrategias de preservación digital más actuales. Después de este primer filtro se pasó de un total de 4669 a 2978 resultados. Luego, en una segunda fase, se aplicó el criterio de exclusión por tipo de documento, incluyendo sólo artículos originales y tesis, lo que redujo el número de documentos a 1058 resultados.

Posteriormente, se aplicó un tercer criterio de exclusión en base al idioma de los artículos, excluyéndose todos aquellos documentos en idiomas distintos al inglés y español. Se descartaron 44 artículos que se encontraban en otros idiomas, quedando con un total de 1014 artículos escritos en inglés y español.

Para la siguiente etapa, se realizó una lectura del título y el resumen de estos 1014 artículos. Considerándose como criterio de inclusión: 1) artículos que traten sobre preservación digital de archivos sonoros, y 2) aquellos documentos que podrían analizar y/o mencionar estrategias de preservación digital de archivos sonoros. Luego de la lectura preliminar de títulos y resúmenes de los documentos, se seleccionaron 163 artículos que cumplían con los criterios anteriormente mencionados.

Un cuarto criterio de exclusión aplicado fue en base al acceso a texto completo de los documentos disponibles en las fuentes revisadas, dando como resultado 108 artículos con acceso a texto completo. Por último, se aplicó un control de documentos duplicados de forma manual, detectándose 55 documentos duplicados.

Finalmente, se procedió con la lectura del texto completo de los 53 artículos seleccionados. Como criterio de inclusión se consideraron sólo aquellos artículos que analizan y/o mencionan estrategias de preservación digital de archivos sonoros. Por otra parte, como criterio de exclusión se aplicaron: 1) artículos que analizan la preservación digital de archivos sonoros en general, es decir, sin hacer mención a las estrategias; 2) documentos que abordan la preservación digital de archivos sonoros mencionando instituciones e iniciativas, pero sin profundizar en las estrategias y técnicas bajo las cuales estas fueron desarrolladas; y 3) artículos que tratan sobre estrategias o planes de implementación del proceso de preservación digital en organizaciones. Luego de la lectura a texto completo de los documentos, se seleccionaron 16 artículos que cumplían con los criterios anteriormente mencionados. El proceso de búsqueda, revisión y selección de la literatura se muestra en el siguiente flujograma (Figura 1).

A partir de la revisión de literatura se obtuvo un total de 16 artículos, correspondientes a tesis (n=5; 31,3%) y artículos originales (n=11; 68,8%). Con respecto al idioma, los documentos se encuentran en inglés (n=9; 56,2%) y español (n=7; 43,8%), destacándose la autora mexicana Perla Rodríguez Reséndiz, con cuatro publicaciones en torno a la preservación digital de archivos sonoros. En base a los diversos documentos recuperados se determinaron 11 estrategias de preservación digital para archivos sonoros, las que se indican a continuación:

En la Figura 2 se detalla, según estrategia de preservación, la cantidad de documentos en los que se aborda cada estrategia. Así, las estrategias más destacadas corresponden a migración (n=11; 68,8%), le siguen los metadatos de preservación (n=8; 50%) y la realización de copias de seguridad (n=8; 50%) con la misma cantidad de menciones. Las estrategias menos utilizadas (n=1; 6,3%) corresponden a: almacenamiento, computación en la nube, conservación y utilización de estándares.

Adicionalmente se establecieron dos formas en que se abordan las estrategias de preservación digital dentro de los documentos. La primera corresponde a una forma general (n=9; 56,2%), en estos se nombran las estrategias y en algunos casos se describe cada una o se refiere a la importancia de su aplicación. En la forma aplicada (n=7; 43,8%), las estrategias de preservación digital se aplican a una colección digital en desarrollo o se recopilan datos de unidades de información y las estrategias de preservación digital que emplean.

En base a la división anterior, no se encontró información relacionada a una predilección por un tipo de estrategia de preservación digital acorde al formato de archivo sonoro que trabajan las unidades de información, ni recomendaciones por parte de los documentos que abordan el tema de forma general, por lo cual la elección del tipo de estrategia pareciera responder a otros criterios.

Los documentos que entregan la información más completa corresponden a las tesis de Adkins (2013), Bados (2010) y Díaz-Emparanza (2012). En Adkins (2013) se mencionan y definen cinco estrategias de preservación digital: migración, preservación tecnológica, emulación, encapsulación y computación en nube. En Díaz-Emparanza (2012) también se mencionan y definen cinco estrategias, las que corresponden a: copias de seguridad, actualización, migración, emulación y preservación tecnológica/encapsulación. En relación con Adkins (2013), se agregan dos nuevas estrategias: las copias de seguridad y la actualización. En Bados (2010) son nombradas y definidas ocho estrategias de preservación digital: conservación, copias de seguridad, actualización, preservación tecnológica, migración, utilización de estándares, emulación y almacenamiento. Acorde a lo expuesto por el autor, las nuevas estrategias que se incorporan a la lista son: el almacenamiento, conservación y utilización de estándares. Por lo tanto, en base a estos tres autores fue posible determinar diez de las once estrategias de preservación digital encontradas mediante la revisión de literatura. La estrategia faltante, los metadatos de preservación se determinó en base a los trabajos realizados por Rodríguez Reséndiz (2011, 2014, 2016).

Existen cuatro estrategias de preservación digital que son mencionadas y definidas por un solo documento, las que corresponden a computación en la nube, almacenamiento, conservación y utilización de estándares. En el caso de almacenamiento, Bados (2010) presenta la siguiente definición: “pese a que se piensa que el almacenamiento es una estrategia de conservación pasiva es necesaria una migración a nuevos sistemas de almacenamiento ya que estos se modifican con el tiempo” (p.22). En el texto Bados plantea una opinión más que una definición en sí para la estrategia, por lo cual se establecen diversas dudas sobre la misma, así como las diferencias que presenta con otras estrategias, incluso la segunda parte de la definición podría hacer referencia tanto a la estrategia de migración como actualización, los cuales podrían ser procesos complementarios con esta estrategia. En base al nombre de la estrategia podemos desprender que consiste en el proceso de guardar los archivos de audios, sin embargo, no queda claro en dónde se guardan, o si sólo se refiere al archivo digital o también al soporte físico, en caso de que corresponda.

La estrategia conservación es definida por Bados (2010) como: “se intentará que la documentación sonora se conserve totalmente y tener una idea fehaciente de una conservación íntegra a largo plazo” (p. 21). En este caso, se realiza una definición circular, al repetir la misma palabra que se busca definir dentro de la definición, por lo que no aporta más información. Si bien, tanto la conservación como la preservación forman parte del ciclo de vida de los archivos sonoros, la conservación, a nivel de soporte físico, guarda relación con las acciones realizadas con el fin de prevenir o detener el deterioro de estos soportes por agentes externos. Mientras que la preservación busca brindar acceso a los archivos de forma continua en el tiempo. No se puede negar que ambas se encuentran relacionadas, dado que para preservar un archivo es necesaria su correcta conservación. Sin embargo, en base a la definición presentada por Bados, no queda claro como la conservación se aplica al entorno digital, ni cómo actúa como una estrategia de preservación.

La estrategia computación en nube es nombrada y definida por Adkins (2013), quien la enuncia como “la práctica de almacenar datos informáticos de uso regular en múltiples servidores a los que se puede acceder por internet” (p. 81), es decir, la nube. Mientras que, la utilización de estándares es nombrada y definida como estrategia de preservación digital por Bados (2010): “se trata de buscar una forma de codificar y formatear los objetos digitales adhiriéndose a estándares reconocidos y favoreciéndolos en lugar de los más esotéricos y menos soportados. Estos estándares siempre perduran y la compatibilidad estará asegurada por la evolución del entorno informático” (p. 21), es decir, la adhesión por parte de la institución a estándares reconocidos, al momento de establecer el formato de los objetos digitales a preservar, así como la codificación de la información adjunta a ellos. Si bien, la premisa de la definición es correcta, actualmente el entorno digital es sumamente cambiante, por lo cual, esta estrategia está orientada a la preservación digital a corto plazo, pues los estándares eventualmente cambiarán para incluir los nuevos desarrollos y tecnologías, una vez estas se masifiquen, quedando los antiguos formatos obsoletos, haciendo necesario una nueva estrategia de preservación para que se mantengan en el tiempo.

La actualización es mencionada como estrategia de preservación digital por tres autores: Bados (2010), Díaz-Emparanza (2012), Sarojadevi y otros (2016). Sin embargo, sólo se define en los artículos de Bados (2010) y Díaz-Emparanza (2012). Para Bados (2010) es: “ la copia de un documento en un soporte a otro en un mismo soporte sin modificar el contenido” (p. 21). Mientras que Díaz-Emparanza (2012) la define como:

En ambos casos se hace referencia a copiar la información desde un soporte antiguo a uno nuevo, sin realizar cambios en el contenido de la información. La definición de esta estrategia es similar a la de migración, sin embargo, difieren en que la actualización al traspasar la información desde un soporte a otro mantiene el archivo fiel al original; en cambio, en el caso de la migración, el archivo se modifica para poder ser reproducido mediante las nuevas tecnologías.

La estrategia denominada copia de seguridad aparece mencionada en ocho documentos: Bados (2010), Díaz-Emparanza (2012), Bressan, y otros (2013), Rodríguez Reséndiz (2011, 2014, 2016), Rodríguez Reséndiz, y otros (2018), y Rome (2018). Esta estrategia sólo aparece definida formalmente en los trabajos de Bados (2010), Díaz-Emparanza (2012) y Bressan y otros (2013). Para Bados (2010) corresponde a: “duplicados exactos de nuestros documentos sonoros. Se realizará no sólo como estrategia de preservación (sólo se hacen por si se pierde o daña la información) sino también de mantenimiento. Las copias se almacenarán separadas del resto de documentos y en lugares distintos” (p. 21). En la tesis de Díaz-Emparanza (2012) aparece definida como:

Finalmente, en el caso de Bressan y otros (2013) se define como: “la copia de preservación/seguridad de un documento de audio tiene por objeto cumplir la función de ser una referencia fiable que sustituya al original cuando éste desaparezca… El artículo sólo se utiliza en circunstancias excepcionales” (p. 4). Estos tres autores coinciden en que la copia de seguridad tiene como función ser una referencia fiable que sustituya al documento original cuando éste desaparezca, por lo cual debe ser un duplicado exacto de los documentos originales. Debido a la importancia de la copia de seguridad como resguardo de la información, en los trabajos de Bados (2010), Díaz-Emparanza (2012), Rodríguez Reséndiz (2011) y Rome (2018) se señala la necesidad de almacenar las copias de seguridad en lugar diferente a la unidad de información.

Otra estrategia de preservación es la emulación, esta estrategia es mencionada en seis publicaciones: Adkins (2013), Bados (2010), Díaz-Emparanza (2012), Mattock (2014), Rodríguez Reséndiz (2016) y en Sarojadevi y otros (2016), en estos tres últimos solo se nombra dentro del proceso global de preservación digital de archivos sonoros sin desarrollar a profundidad su utilidad. Esta estrategia es definida por los otros tres autores, donde la definición entregada por Adkins (2013) corresponde a:

Esta definición es coherente con la entregada por Díaz-Emparanza (2012):

De ambas, es posible inferir que la emulación es un proceso en el cual se busca reproducir el sistema/software original compatible con el documento digital (con sus funciones y características) en un nuevo sistema, de esta forma el documento digital no necesita ser modificado, para cambiar su formato por uno compatible con los nuevos sistemas. En cambio, en la definición presentada por Bados (2010) la emulación “consiste en encapsular el comportamiento del software o hardware junto con el objeto digital mismo” (p. 21). Dicha definición difiere de las presentadas por Adkins (2013) y Díaz-Emparanza (2012) e incluso es más cercana y hace referencia a la estrategia encapsulación.

Los metadatos de preservación son mencionados como estrategia de preservación digital en ocho publicaciones: Fantozzi, y otros (2017), Hood y otros (2011), Melvin (2014), Rodríguez Reséndiz (2011, 2014, 2016), Rodríguez otros (2018) y Seay (2012). Aunque solamente en los trabajos de Fantozzi y otros (2017), Rodríguez Reséndiz (2011) y Seay (2012) se enuncia una definición concreta para la estrategia. Rodríguez Reséndiz (2011) los define como “los datos de los datos y constituyen la información fundamental para el manejo y administración de las colecciones sonoras una vez que estas ya son digitalizadas” (p. 153). En cambio, los otros dos autores, hacen referencia a los metadatos como contenedores de información del proceso de preservación y del contenido de los archivos sonoros. En general, los autores señalan la importancia de los metadatos para el correcto proceso de preservación. Fantozzi y otros (2017) realizan un énfasis especial en este asunto y recalcan su importancia tanto para documentos de origen digital, como para documentos digitalizados. En el caso de estos últimos los metadatos aportan información sobre el soporte físico, el proceso de digitalización, así como las características como objeto digital, mientras que los metadatos de documentos de origen digital entregan información relacionada con los soportes, además de software y hardware requerido para acceder a este contenido.

En el caso de la migración, corresponde a la estrategia más mencionada, estando presente en once publicaciones: Adkins (2013), Bados (2010), Cortés y Coccio (2017), Díaz-Emparanza (2012), Mattock (2014), Rodríguez Reséndiz (2011, 2014, 2016), Rodríguez Reséndiz y otros (2018), Sarojadevi y otros (2016) y Seay (2012), siendo definida, únicamente, en los trabajo de Adkins (2013), Bados (2010) y Díaz-Emparanza (2012). En Adkins (2013) es definida como: “el proceso de trasladar datos de un sistema de información o un medio de almacenamiento a otro para garantizar el acceso continuo a la información a medida que el sistema o el medio se vuelve obsoleto o se degrada con el tiempo” (p. 77). Bados (2010), define esta estrategia como:

Finalmente, en Díaz-Emparanza (2012) es definida como:

Los tres autores establecen a la migración como el proceso de transferencia periódica de información digital desde una generación tecnológica (hardware y software) a otra más nueva, aprovechando la evolución tecnológica. Adkins (2013) y Díaz-Emparanza (2012) hacen énfasis en que con su implementación se logra el acceso continuo a la información digitalizada en línea, mientras los soportes lo permitan. Por otra parte, en trabajos donde solo se menciona a la migración se destacan algunas características y ventajas de la utilización de esta estrategia. Mattock (2014), declara que la única estrategia de preservación de los formatos de vídeo (audiovisuales) es la migración, esto debido a la constante necesidad de procesar, reproducir y preservar archivos sonoros que rápidamente, debido a los formatos y los avances tecnológicos, van quedando obsoletos, por lo que deben migrar a nuevos y modernos soportes digitales para lograr su conservación y preservación. Rodríguez Reséndiz (2011, 2014), afirma que la migración es un proceso cíclico y que su duración debe ser menor a los 10 años, y que si se entendiera y aplicase como un proceso sistemático al interior de las unidades de información, sería la clave para la preservación digital a largo plazo de sus colecciones.

La encapsulación como una estrategia para la preservación digital, es mencionada en los documentos de Adkins (2013), Díaz-Emparanza (2012) y Sarojadevi y otros (2016). Mientras que a la preservación tecnológica se refieren Adkins (2013), Bados (2010), Díaz-Emparanza (2012) y Sarojadevi y otros (2016). Sin embargo, en Díaz-Emparanza (2012) las estrategias, encapsulación y preservación tecnológica se encuentran definidas como una sola, mientras que Adkins (2013) y Sarojadevi y otros (2016) se refieren a estas estrategias como entes separados. Debido a que, solamente en el artículo de Adkins (2013) se hace referencia a las definiciones de ambas estrategias, se decidió consultar las Directrices para la preservación del Patrimonio digital de la UNESCO (2003), como referencia para la clasificación. En estas directrices, ambas estrategias se abordan separadamente, presentando una definición similar a la de Adkins (2013) para cada una. No obstante, se pueden encontrar puntos comunes entre ambas estrategias, como la preservación del software utilizado para reproducir el documento. La encapsulación, como es descrita por Adkins (2013) se centra en los objetos digitales necesarios para reproducir el documento en un futuro, como el software, metadatos, sistema operativo, documentos o indicaciones, los que se preservan en conjunto con el mismo archivo. Mientras que la preservación tecnológica, de acuerdo con Adkins (2013) y Bados (2010) busca conservar toda la tecnología necesaria para acceder al documento (hardware, software, sistemas operativos, entre otros). En este caso es necesario contar con un espacio físico de almacenamiento, en el cual el equipamiento no necesariamente convive en conjunto con los documentos, esto marca una diferencia fundamental con la encapsulación, donde el almacenamiento se hace en conjunto quedando “encapsulado” el documento con sus datos. Ahora bien, existe una suerte de complementariedad entre ambas estrategias, lo cual puede ser el motivo por el cual en el documento de Díaz-Emparanza (2012) aparecen como una sola: “Los datos se preservan junto al hardware y software del que dependen y todo lo que garantiza su acceso se conserva junto con los objetos digitales. En este caso la documentación se vuelve fundamental: metadatos describiendo los recursos -software y hardware-, y metadatos que contienen información sobre gestión de datos y preservación” (p. 186). En la definición dada es posible extraer el significado de las dos estrategias, donde la primera parte de la definición se refiere a la preservación tecnológica - almacenamiento del hardware, software y otros-, mientras que encapsulación es descrita someramente en la segunda parte, haciendo referencia a la preservación de los metadatos, además del software.

Adicionalmente, en esta revisión se da cuenta de las instituciones e iniciativas en torno a la preservación digital de archivos sonoros como lo son el “Modelo de desarrollo de la Fonoteca Nacional de México”, Rodríguez Reséndiz (2011), el proyecto “Revival”, Bressan y otros (2013), el proyecto “Sound directions”, Hood y otros (2011), y “Tennessee State Library and Archives (TSLA)”, Adkins (2013). Algunos de estos ejemplos destacan el tratamiento de archivos sonoros de contenido variado como: música, danza, rituales y tradición oral, tal como lo declara Rodríguez Reséndi y otros (2018).

La utilización de una estrategia de preservación sobre otra dependerá exclusivamente de la institución, como señala Mattock (2014), si bien las unidades de información enfrentan desafíos similares relacionados a la preservación digital, no existe una única estrategia de preservación digital rentable y a largo plazo, que pueda adoptarse universalmente en todas las situaciones. Por ejemplo, en el caso de la estrategia más utilizada, la migración de contenidos a nuevos tipos de formatos y soportes. Según Adkins (2013) representa el punto final de la obsolescencia, siendo la solución al problema que ha afectado y afectará siempre a las instituciones de archivo, esto puede ser un indicio de porque corresponde a una de las estrategias más utilizadas. Mientras que la estrategia preservación tecnológica, al representar un alto costo para el almacenamiento y el mantenimiento de los archivos podría no estar al alcance de todas las instituciones, por lo que Bados (2010) propone cooperación entre las instituciones para preservar las tecnologías necesarias que permitan el acceso a los documentos sonoros.

Mediante la revisión bibliográfica fue posible identificar once estrategias de preservación digital. Las definiciones de las estrategias: actualización, copias de seguridad, metadatos de preservación y migración, en general, son concordantes y se complementan entre sí. A diferencia de lo que sucede con la definición de emulación, la excepción se da por la definición entregada por Bados Otazu (2010), la cual pareciera hacer referencia a la estrategia de encapsulación, en base a los datos recogidos durante esta revisión.

Existen estrategias que poseen pocas menciones y definiciones, lo cual dificulta el entendimiento de las mismas y su plena caracterización, como es el caso de la estrategia actualización. Los autores que la mencionan en el texto solo se limitan a definirla brevemente, por lo que se encuentra poco desarrollada con respecto a los beneficios y desventajas que aporta, en comparación con otras estrategias. Una situación similar sucede con cuatro estrategias de preservación digital que sólo son mencionadas en un documento y, por ello, sólo poseen una definición, estas corresponden a computación en la nube (Adkins, 2013); almacenamiento, conservación y utilización de estándares (Bados, 2010). Esto ocasiona un problema al momento de entender, comparar y complementar las definiciones entre sí. Con respecto a las estrategias de almacenamiento y conservación, la definición entregada por Bados (2010), en ambos casos es imprecisa y vaga, por lo que no existe una claridad sobre lo que significan dichas estrategias ni su implementación. En el caso de almacenamiento queda en duda si se refiere solamente a los documentos o, como en el caso de la preservación tecnológica, también al equipamiento tecnológico asociado. Además, dentro de la definición del autor se menciona, indirectamente, el proceso de migración, por lo que podría estar relacionado con dicha estrategia o incluso podría aplicarse como una categoría general, donde la computación en la nube podría ser un tipo de almacenamiento. Con respecto a conservación se plantean aún más dudas, dado que la preservación digital tiene relación con mantener el acceso a los documentos digitales a lo largo del tiempo, sin embargo, en la definición que entrega Bados (2010) no se realiza una mención a este hecho, a diferencia del caso de almacenamiento, en donde se refiere a la migración de los sistemas de almacenamiento como una manera de perdurar en el tiempo. Con relación a la utilización de estándares, aunque, la definición entregada por Bados (2010), es más explicativa que las anteriores, se podrían presentar ejemplos de estándares a los que se deberían adherir las unidades de información. Si bien, estas cuatro estrategias fueron incluidas en la lista, dadas las consideraciones mencionadas, se hace necesaria una revisión específica de cada una de ellas con el fin de poder validarlas firmemente como estrategias de preservación digital, específicamente en el caso de almacenamiento y conservación.

De acuerdo con Adkins (2013), en Europa las estrategias más utilizadas corresponden a preservación tecnológica, migración, emulación, encapsulación y computación en nube. No obstante, mediante esta revisión bibliográfica se estableció que las estrategias más difundidas y utilizadas corresponden a migración, metadatos de preservación, copias de seguridad y emulación. Si bien, la preservación tecnológica, es conocida y mencionada, presenta como desventaja los elevados costos de almacenamiento y mantenimiento del equipamiento, lo cual hace que su utilización en los archivos sea menos factible, lo cual podría explicar su menor cantidad de menciones, especialmente en los documentos donde la finalidad era implementar un archivo sonoro o consultar sobre el estado actual del archivo. En el caso de computación en nube se trata de un método relativamente nuevo, por lo cual, puede que aún no sea posible determinar, totalmente sus ventajas y desventajas a largo plazo, esta puede ser la razón por la cual aún no es utilizado en las unidades de información.

En relación a las limitaciones de la investigación, no se logró dar respuesta a la segunda pregunta de investigación. En la literatura recuperada no se encontró ninguna referencia a la aplicación de las estrategias de preservación digital según el tipo de formato en que se encuentren los archivos, lo cual puede implicar que o no es un tema estudiado, o el formato no es relevante al momento de seleccionar la estrategia de preservación.

En general, se puede establecer una relación entre las estrategias de preservación, su aplicación y las políticas que las instituciones llevan a cabo, estableciendo criterios de prioridad en torno al desarrollo y difusión de sus propias colecciones. De esta manera los fondos documentales quedan sujetos a decisiones internas, como: presupuesto, espacio, factibilidad, entre otros, además de las propias ventajas que puedan presentar algunas estrategias sobre otras. Para lograr determinar con mayor precisión las razones de la utilización de una estrategia sobre otra, es necesaria la realización de un estudio de campo en instituciones que trabajan con archivos sonoros.