Envíos

El registro y el inicio de sesión son necesarios para enviar elementos en línea y para comprobar el estado de los envíos recientes. Ir a Iniciar sesión a una cuenta existente o Registrar una nueva cuenta.

Lista de comprobación para la preparación de envíos

Como parte del proceso de envío, los autores/as están obligados a comprobar que su envío cumpla todos los elementos que se muestran a continuación. Se devolverán a los autores/as aquellos envíos que no cumplan estas directrices.
  • Ha leído la Guía de Buenas Prácticas de Editorial CSIC y asume todos los principios recogidos en ella.
  • Ha cumplimentado y firmado la Declaración de autoría, buenas prácticas y cesión de derechos, que incluirá en el envío.
  • Ha consultado y aplicado la Política de depósito de datos de investigación de la revista.
  • El trabajo descrito no ha sido publicado previamente en ningún idioma (excepto en un libro de resúmenes, en las actas de una reunión científica o como parte de una tesis).
  • El manuscrito no está siendo considerado para su publicación en otro lugar.
  • El envío es un trabajo original que no infringe los derechos de copia y reproducción de otras obras con autoría. En caso necesario, el autor/a ha obtenido los permisos de reproducción pertinentes e incluye los documentos que lo acreditan en el envío.
  • El manuscrito no se publicará en ningún otro idioma sin el consentimiento de los titulares de los derechos de autor.
  • Todas las personas nombradas como autores han revisado críticamente el manuscrito, han aprobado la versión final y han consentido su publicación.
  • No se ha omitido de la lista de autores a ninguna persona responsable del manuscrito y que cumpla los criterios de autoría científica.
  • La persona que realiza el envío ha recibido la autorización del resto de autores/as del artículo para realizar el envío y actuar como interlocutor único con la revista durante todo el proceso de revisión, edición y publicación.
  • Se incluyen los siguientes datos de cada autor/a:
    - Nombre (preferentemente desarrollado) y apellidos.
    - Dirección de correo electrónico.
    - País de actividad profesional.
    - Afiliación institucional.
    - Identificador "Open Researcher and Contributor Identifier" (ORCID).
    - Rol/es según taxonomía CRediT.
  • El artículo ha sido adaptado a la plantilla de Microsoft Word facilitada por la revista y no excede de las 20 páginas permitidas
  • Todas las fuentes de financiación proporcionadas para este estudio deben figurar en el epígrafe de Feuntes de financiación del MANUSCRITO COMPLETO, con una mención concisa de la organización de financiación y el código de identificación.
  • Los autores designarán una lista de dos-tres posibles revisores, facilitando su dirección completa de contacto y sus datos de correo electrónico. Estos revisores no deben tener ningún conflicto de intereses con los autores o el artículo, y el comité editorial se reserva el derecho de no utilizar a ninguno de los revisores sugeridos por los autores.
  • El texto sigue las directrices de extensión, formato, referencia, cita de figuras, tablas y ecuaciones (en su caso), y bibliografía indicadas en las normas de la revista.
  • Se envían DOS versiones del artículo, una en un archivo de Microsoft Word o un formato compatible, que incluirá toda la información relativa a los autores/as y cualquier elemento gráfico en el lugar que considere más recomendable. Un segundo archivo, en formato PDF, incluirá todos los elementos del primero excepto aquellos que permitan la identificación de los autores/as tanto en el texto (nombre y filiación, rol/es CRediT, autocitas, notas personales, etc.) como en los metadatos del archivo (verifique las “Propiedades” del PDF en la sección “Archivo”). Esta segunda versión será la utilizada para la evaluación externa y , por tanto, todos los contenidos serán exactamente iguales en estos dos archivos, a excepción de las modificaciones necesarias para anonimizar el documento en PDF. Para la retirada de los metadatos puede usar un software específico o alguna de las múltiples herramientas gratuitas disponibles en internet.

Directrices para autores/as

Descargue AQUÍ la Guía de Buenas Prácticas en formato PDF
Descargue AQUÍ el Formulario de Declaración de Autoría en formato PDF

1. ENFOQUE Y ALCANCE

Revista Española de Documentación Científica se publica trimestralmente desde 1977 en el Consejo Superior de Investigaciones Científicas (CSIC). Esta Revista tiene por objetivo principal servir de vehículo de transmisión del conocimiento a la comunidad científica que realiza su labor investigadora en el sector de la Información y Documentación Científica, así como a aquellos que hacen uso de información científico-técnica y estratégica para la toma de decisiones en materia de política científica. La REDC incluye originales de investigación de naturaleza experimental y teórica. Los títulos, resúmenes y palabras-clave de los artículos se publican también en lengua inglesa, a fin de facilitar su proyección internacional.

Dentro del ámbito temático de la revista, la REDC publica artículos que presentan innovaciones metodológicas o conceptuales. En concreto, serán bienvenidos los trabajos que propongan nuevas metodologías o indicadores aplicados a campos relacionados con la información y documentación, la innovación, el intercambio y transferencia de conocimiento y la política científica. Se aceptarán también estudios que impliquen análisis de alcance, fiabilidad, cobertura o utilidad de nuevas fuentes y recursos de información con un desarrollo riguroso. En esta línea, se recomienda a los autores y autoras evitar el envío de textos meramente descriptivos (i.e. informes métricos sobre producción científica de instituciones, disciplinas, temas, etc.) con escaso valor científico. Asimismo, la REDC no contempla la publicación de estudios de caso cuyos resultados solo revistan un interés local y no puedan hacerse extensivos a otros contextos. Por otro lado, solo se aceptarán las revisiones bibliográficas o de estado de la cuestión, cuando sean elaboradas de forma rigurosa y aporten una visión novedosa y reflexiva que contribuya a la comprensión de la evolución de un ámbito temático o disciplina.

2. ACCESO ABIERTO

REDC es una revista de acceso abierto. Salvo indicación contraria, todos los contenidos de la edición electrónica se distribuyen bajo una licencia de uso y distribución “Creative Commons Reconocimiento 4.0 Internacional” (CC BY 4.0). Puede consultar desde aquí la versión informativa y el texto legal de la licencia. Esta circunstancia ha de hacerse constar expresamente de esta forma cuando sea necesario.

No se autoriza el depósito en repositorios, páginas web personales o similares de cualquier otra versión distinta a la publicada por el editor.

No se cobran gastos de gestión ni por página (no APC, Diamond Open Access Journal).

3. RESPONSABILIDADES ÉTICAS

No se acepta material publicado anteriormente. Los autores son responsables de obtener permiso para la reproducción parcial de materiales (texto, tablas o figuras) incluidos en otras publicaciones, y de citar con precisión su origen. Deberá solicitarse autorización al propietario de dicho material.

Conflictos de intereses: Existe conflicto de intereses cuando el juicio profesional relativo a un interés primario (como la validez de la investigación) puede verse influido por un interés secundario (como un beneficio económico). Las relaciones financieras (como el empleo, las consultorías, la propiedad de acciones, los honorarios, los testimonios de expertos remunerados) son los conflictos de intereses más fácilmente identificables. Sin embargo, pueden producirse conflictos por otros motivos, como las relaciones personales o competencia académica.

4. AUTORÍA

La REDC aplica en los artículos de investigación la taxonomía CRediT de identificación de contribuciones de autoría basada en la asignación de roles concretos. Consulte la sección “Envíos/Identificación de autoría” para obtener más información. Dicha información debe incorporarse, aunque solo haya una autoría.

Quienes firman el texto tienen que haber revisado la versión final de este y estar de acuerdo con su presentación para su publicación; la persona designada para enviar la solicitud de publicación ha de asegurarse de que quienes han participado están incluidos e incluidas en el artículo, y de que no figura nadie que no lo merezca. Otras personas que hayan participado en la redacción del texto, pero que no cumplan con los criterios de autoría, deben constar en la sección de “Agradecimientos” con una breve indicación de la naturaleza de su contribución.

Autor de correspondencia

El autor de correspondencia es la persona que asume la responsabilidad principal de la comunicación con la revista durante el proceso de presentación, revisión por pares y publicación del manuscrito y debe ser la misma persona que realiza la presentación. El autor de correspondencia debe estar disponible a lo largo de los procesos de presentación, revisión por pares y corrección de estilo para responder a las consultas editoriales de manera oportuna, y debe estar disponible después de la publicación para responder a las críticas del trabajo y cooperar con la oficina editorial de la revista en relación con cualquier solicitud de datos o información adicional sobre el trabajo que surja después de la publicación.

5. INTELIGENCIA ARTIFICIAL

Editorial CSIC, tomando como principal referencia las recomendaciones del Committee on Publication Ethics (COPE), entiende que el uso de inteligencia artificial (IA) y de herramientas asistidas por IA puede suponer una tecnología auxiliar, un apoyo útil, siempre que se utilice con responsabilidad y prudencia, se declare su uso de forma detallada, y sus resultados sean revisados, corregidos y aceptados por seres humanos. Este deber de transparencia, además, está en consonancia con los principios de ciencia abierta, que fomentan la trazabilidad y reproducibilidad de la investigación.

Editorial CSIC entiende que las herramientas de IA no cumplen los requisitos de autoría, ya que no pueden asumir la responsabilidad del trabajo presentado. Como entidades no jurídicas, no pueden afirmar la presencia o ausencia de conflictos de intereses ni gestionar los derechos de autor y los acuerdos de licencia. Quienes firman un artículo son totalmente responsables de la exactitud, precisión, validez, integridad y originalidad (en concreto, de la ausencia de plagio) del contenido de su original, incluidas las partes generadas por una herramienta de IA. Deben hacer un uso de la IA acorde a los principios éticos del COPE y de todo lo indicado en esta Guía de buenas prácticas para la edición científico-académica de Editorial CSIC, ya que han de responder ante cualquier incumplimiento de las normas expuestas en ellos.

Declaración de uso de IA

Debe ser declarado de forma sistemática y detallada el uso de cualquier tipo de IA o de herramientas o tecnologías asistidas por IA, especialmente las generativas y los grandes modelos lingüísticos (LLM), por parte de autores o autoras y de quienes evalúan y editan los textos.

Se debe declarar cualquier uso de IA, ya sea como apoyo en la redacción, la producción de imágenes o elementos gráficos, la recopilación y el análisis de datos, etc., explicitando de forma detallada y clara qué resultados se han obtenido y qué criterios se han seguido, tanto para aceptar o no las propuestas ofrecidas por la IA como para reducir malas prácticas (el sesgo, la desinformación, el plagio, etc.) o para proteger datos sensibles. Esta declaración se hará en primera instancia ante el editor, aportando los datos y la documentación necesarios en el envío del texto original, que serán analizados durante el proceso de revisión y valoración del mismo.

Se deberá indicar de forma adicional en el formulario Declaración de autoría, buenas prácticas y cesión de derechos, disponible en la página web en las directrices de envío.

Se debe hacer público también el uso de IA ante los lectores en dos ubicaciones concretas del original: en el resumen (en revistas) o en la introducción (en libros) y en la sección «Declaración de uso de inteligencia artificial».

En el resumen del artículo se mencionará que se ha usado una herramienta de IA, precisando, de forma sintética, cuál se ha utilizado y con qué fin (como asistente para la redacción, para trabajo analítico…). Si se hubiera utilizado esta tecnología para traducir el resumen, se añadirá al final de este: «Esta traducción ha sido generada mediante IA», indicando los datos de la herramienta utilizada. Recordamos que los firmantes deberán contrastar y asumir la traducción propuesta por la IA.

La información detallada se incluirá en el texto del artículo, en la sección específica «Declaración de uso de inteligencia artificial», dentro de los artículos al final del texto, inmediatamente después de la “Declaración de conflicto de intereses”.

Si el trabajo realizado con IA no se limita al proceso de edición del documento, sino que forma parte de la investigación (por ejemplo, si se usa para un trabajo analítico), deberá incluirse su descripción, además, en un apartado que explique los “Materiales y métodos” utilizados.

Dado el rápido desarrollo de estas tecnologías, es fundamental indicar todos los datos posibles que permitan identificar con detalle la herramienta utilizada: el nombre de esta, el del fabricante o desarrollador, la versión del software y la fecha en que se utilizó. Se debe especificar si se ha utilizado una versión gratuita o de pago, si es un modelo general o un desarrollo propio generado a partir de un software general (por ejemplo, en un entorno donde las fuentes son limitadas y controladas por el autor).

La importancia de aportar toda la información posible se debe a que estas herramientas están en constante evolución y no permiten reproducir una consulta y sus resultados de manera exacta, salvo en entornos muy controlados. Así, si se ha utilizado una herramienta de IA generativa, se deben incluir los prompts (las instrucciones, preguntas o textos que se han dado al programa, tanto la inicial como las secundarias o complementarias), todos los parámetros de afinado y replicado de los resultados (modelo, prompts negativos, reiteraciones...), y las respuestas o propuestas que este ha generado. Estas explicaciones podrán ir acompañadas de capturas de pantalla que muestren toda la «conversación» mantenida con la IA. Debido a la extensión del material que esta justificación puede generar, se contemplará su publicación como (Material adicional) en la página web del artículo o libro, sin que forme parte necesariamente del cuerpo del texto del artículo o libro, aunque sí añadiendo en este la referencia a dicho anexo y la URL para su descarga.

Para más información consultar el apartado sobre IA de la Guía de Buenas Prácticas para la edición científico académica disponible en:

https://revistas.csic.es/public/guia_buenas_practicas_CSIC.pdf

6. USO DE LENGUAJE INCLUSIVO Y BUENAS PRÁCTICAS EN IGUALDAD DE GÉNERO

En la REDC priorizamos el compromiso con la equidad, la diversidad y el respeto a todas las personas. Quienes presenten manuscritos deben utilizar un lenguaje libre de sesgos y estereotipos y comprometerse con el lenguaje inclusivo. Además, en las investigaciones que impliquen la participación de población se considerará la pertinencia de incorporar el sexo o el género como variable de análisis y establecer si esta variable ha influido en los resultados obtenidos.

Como orientación general, se sugiere seguir las Recomendaciones lenguaje inclusivo y no sexista de la Editorial CSIC (2022) y la Guía para un uso no sexista de la lengua de la Universidad Autónoma de Madrid (2019), también adoptada por el CSIC.

7. ENVÍOS DE LOS MANUSCRITOS

Los autores deben enviar los manuscritos a través del sitio web de la REDC:

https://redc.revistas.csic.es/index.php/redc/about/submissions

IMPORTANTE

- Se ha de utilizar la plantilla de Microsoft Word para preparar el manuscrito.

- La extensión de los originales no podrá ser superior a 20 páginas, incluyendo títulos, resúmenes, palabras clave, nombres de los autores, afiliaciones, tablas, figuras y bibliografía.

La presentación de un manuscrito implica lo siguiente:

- El trabajo descrito no ha sido publicado anteriormente en ningún idioma.

- El trabajo no está siendo considerado para su publicación en otro lugar.

- Todas las personas nombradas como autores han revisado críticamente el manuscrito, aprobado la versión final y consentido su publicación.

- Es responsabilidad colectiva de los autores, y no de la revista a la que se envía el trabajo, determinar que todas las personas nombradas como autores cumplen los criterios descritos en las instrucciones para los autores.

- Los autores aceptan la cesión automática de los derechos de autor al editor (CSIC) siempre y cuando el manuscrito sea aceptado para su publicación.

- Los autores han obtenido el permiso por escrito del titular de los derechos de autor para los materiales procedentes de otras fuentes protegidas por derechos de autor.

- Se aceptarán trabajos en inglés si alguna de las personas que participan de la autoría procede de un país de habla inglesa. En el caso de autorías provenientes de países hispanohablantes, se aceptará la publicación en inglés si los textos han sido traducidos de manera profesional (mediante aportación de certificado de traducción), lo que figurará en el apartado de “Agradecimientos”.

Se han de subir los siguientes documentos:

- MANUSCRITO COMPLETO, siguiendo la plantilla de Word con todos los datos de los autores.

- MANUSCRITO ANONIMIZADO en un archivo PDF sin ningún dato que pueda identificar a los autores, incluidos los datos de agradecimiento.

- Archivo comprimido con figuras y tablas.

- Formulario de declaración de autoría.

- Documento con la sugerencia de 2-3 revisores. Estos revisores no deben tener ningún conflicto de intereses con los autores o el artículo, y el comité editorial se reserva el derecho de no utilizar a ninguno de los revisores sugeridos por los autores.

8. TEXTO DEL ARTÍCULO

Los trabajos tendrán la siguiente estructura:

  1. Resumen
  2. Introducción
  3. Metodología
  4. Resultados
  5. Discusión
  6. Conclusiones
  7. Material suplementario (si procede)
  8. Disponibilidad de los datos (si procede)
  9. Agradecimientos (si procede)
  10. Declaración de conflictos de interés (obligatorio)
  11. Fuentes de financiación (si procede)
  12. Declaración de contribución de autoría (obligatorio)
  13. Referencias

8.1. Resumen

Los manuscritos tendrán un resumen en español y en inglés con una extensión de 100 a 150 palabras. Además, se incluirán al menos cuatro palabras clave.

8.2. Tablas y figuras

El número de figuras y tablas deberá limitarse en lo posible enviando solo las que sean realmente útiles, claras y representativas. Todas las tablas y figuras deben estar citadas dentro del texto principal del artículo, o de lo contrario no se considerarán necesarias.

Las figuras y tablas deben enviarse en un fichero comprimido aparte. Llevarán un encabezamiento conciso e irán numeradas, las tablas con números romanos y las figuras con arábigos. Las figuras se presentarán en formato JPG y resolución 300 ppp. Las tablas se enviarán en un fichero Word. Se debe especificar en el texto la posición aproximada de las figuras y las tablas.

8.3. Material suplementario

En caso de que exista material suplementario se realizará una breve descripción del contenido y se aportará la URL donde se encuentra el contenido.

8.4. Disponibilidad de los datos

Si procede se realizará una descripción de los datos disponible, así como la forma de acceso a los mismos.

8.5. Agradecimientos

En esta sección, se podrán mencionar a las personas que han contribuido en la elaboración del documento pero no cumplen con los requisitos para aparecer en autoría, por ejemplo, traductores, revisores externos, etc.

8.6. Declaración de conflicto de intereses

En el caso de que exista conflictos de interés se debe seguir la declaración recogida en la Guía de buenas prácticas de editorial CSIC.

En el caso de que no existan conflictos de interés de utilizará el siguiente modelo:

“Los/as autores/as de este artículo declaran no tener conflictos de intereses financieros, profesionales o personales que pudieran haber influido de manera inapropiada en este trabajo"

8.7. Fuentes de financiación

En el caso de que el artículo haya sido realizado con financiación pública o privada. Se debe mencionar código y título del proyecto/beca/contrato…, nombre de la entidad financiadora desarrollado (acrónimo opcional).

Ejemplo:

Trabajo realizado en el marco del Proyecto PG2019-097739-B-100, “La construcción de una cultura fiscal en León”, financiado por el Ministerio de Ciencia e Innovación MICIN de España.

8.8. Contribución a la autoría

Esta información deberá incorporarse al documento, aunque sólo haya una autoría, bajo el epígrafe “Declaración de contribución de autoría”, ubicado antes de la bibliografía, aplicando la taxonomía CRediT y siguiendo este formato:

Declaración de contribución de autoría

Nombre y Apellidos primer autor: Conceptualización, Análisis formal, Investigación, Metodología, Administración de proyecto, Redacción – borrador original, Redacción – revisión y edición

Nombre y Apellidos segundo autor: Conceptualización, Análisis formal, Investigación, Metodología,
Redacción – revisión y edición.

8.9. Notas

Las notas irán en una sección aparte antes del apartado de referencias.

8.10. Referencias

8.10.1. Estilo de citas en el texto

Las obras consultadas se citarán en el texto entre paréntesis según el estilo autor-fecha (APA), con el apellido del autor y el año de publicación entre paréntesis (Day, 1998). Si son dos autores, citar ambos separados por «y», y si son más de dos, citar el apellido del primer autor seguido de «et al.». Si dos o más documentos tienen el mismo primer autor y año, se distinguirán entre sí con letras minúsculas a continuación del año (1998a, 1998b, 1998c, etc.). Para indicar la situación en la fuente (las páginas concretas), se pondrán tras dos puntos «:» sin ninguna otra abreviatura (Day, 1998: 28-33). La IA se referenciará de la siguiente manera: (OpenAI, 2025).

8.10.2. Listado de referencias

Se limitará a las obras citadas en el texto, que se presentarán al final del artículo. En esta sección las referencias figurarán en orden alfabético-cronológico, según la 7ª edición del estilo de la American Psychological Association (APA). Para más detalle, ver plantilla.

Otras fuentes (publicadas o inéditas):

Aunque se deben consultar las soluciones propuestas en las normas APA, en general casi todas las posibilidades pasan por indicar: la(s) autoría(s), de la forma ya señalada; la fecha de publicación, con precisiones mayores cuando así sea necesario (en blogs, artículos o comunicados de prensa, informes, etc. [(2020, 8 de marzo)]; el título de una parte o fragmento, sin importar su contenido, en letra redonda; el título propiamente dicho de la publicación monográfica o seriada (completa, en oposición a un fragmento), en cursiva; la indicación de la fuente, antes impresa (lugar y editorial, y desde la última edición de APA sólo las segundas) pero ahora mayoritariamente en línea, a través de URI, DOI, etc.; la inclusión de notas sobre la situación de la publicación (en prensa, tesis doctoral inédita, manuscrito sin publicar, etc.) o sobre el soporte u otras peculiaridades de la fuente (reseñas, películas, audiolibros, informes, becas, ponencias, pósteres, software, aplicaciones móviles, etc.).

Citas a la IA:

Open AI. (2023). ChatGPT (versión 2.0 del 14 de marzo) [modelo lenguaje grande]. https://chat.openai.com/chat

9. MANUSCRITOS REVISADOS

Una vez enviada la decisión editorial a los autores, éstos deberán presentar sus manuscritos revisados indicando los cambios en el texto y acompañados de una carta que contenga una respuesta detallada (punto por punto) a los comentarios de los revisores y del editor. El plazo de revisión será de un mes.

Los archivos de la revisión se subirán en la aplicación de OJS, dentro del apartado de revisiones. En esta sección de han de subir los siguientes archivos:

- MANUSCRITO COMPLETO, siguiendo la plantilla de Word con todos los datos de los autores y los cambios realizados.

- MANUSCRITO ANONIMIZADO en un archivo PDF con los cambios realizados.

- Archivo comprimido con figuras y tablas.

- Documento de respuesta a los comentarios de los revisores y del editor.

10. CORRECCIÓN DE PRUEBAS DE IMPRENTA

Las pruebas de imprenta de los artículos se envían a los autores por correo electrónico en formato PDF. Las pruebas corregidas (mediante el sistema Acrobat) deben devolverse en un plazo de siete días por correo electrónico. La corrección de pruebas genera ocasionalmente consultas adicionales para el autor. Si las correcciones no se reciben a su debido tiempo, el equipo de redacción se reserva el derecho de realizar las correcciones que considere más oportunas.

Los artículos se publican en tres formatos: PDF, HTML y XML. Dada la dificultad de corregir los tres tipos de pruebas, y dado también que lo que ha superado la revisión por pares es el manuscrito original y no se pueden incluir modificaciones importantes después, se ruega a los autores que comprueben únicamente las erratas o los errores sintácticos, pero que no modifiquen el manuscrito.

11. LISTA DE CONTROL PARA LA PREPARACIÓN DEL ENVÍO

Los autores deben marcar todos los puntos que se indican a continuación, y los trabajos que no se ajusten a estas directrices podrán ser devueltos:

- El trabajo descrito no ha sido publicado previamente en ningún idioma.

- El manuscrito no está siendo considerado para su publicación en otro lugar.

- Todas las personas nombradas como autores han revisado críticamente el manuscrito, han aprobado la versión final y han consentido su publicación.

- No se ha omitido de la lista de autores a ninguna persona responsable del manuscrito y que cumpla los criterios de autoría científica.

- Cada uno de los autores ha sido identificado incluyendo los siguientes datos:

- Nombre (completo) y apellidos
- Afiliación institucional
- Dirección de correo electrónico de contacto
- Identificador Abierto de Investigador y Colaborador (ORCID)

- Todas las fuentes de financiación proporcionadas para este estudio deben figurar en el epígrafe de fuentes de financiación del MANUSCRITO COMPLETO, con una mención concisa de la organización de financiación y el código de identificación.

- El artículo se seguir la plantilla de Microsoft Word proporcionada por la revista y no excede de las 20 páginas permitidas.

- Los autores designarán una lista de dos-tres posibles revisores, facilitando su dirección completa de contacto y sus datos de correo electrónico.

Estos revisores no deben tener ningún conflicto de intereses con los autores o el artículo, y el comité editorial se reserva el derecho de no utilizar a ninguno de los revisores sugeridos por los autores.

- El manuscrito no se publicará en ningún otro idioma sin el consentimiento de los titulares de los derechos de autor.

- Los autores han obtenido el permiso por escrito del titular de los derechos de autor para los materiales procedentes de otras fuentes protegidas por derechos de autor.

 

INSTRUCCIONES PARA EL ENVÍO

A continuación encontrará instrucciones para los siguientes procedimientos:

- Cómo registrarse en Revista Española de Documentación Científica

- Cómo enviar un manuscrito original a Revista Española de Documentación Científica

- Cómo comprobar un informe de revisión de un manuscrito y enviar una versión revisada

 

Cómo registrarse en Revista Española de Documentación Científica

1.- En la página web de la revista, pulse el enlace de "Registrarse":

 

2.- En la página de registro deberá rellenar todos los campos (el de "Apellidos" es opcional, aunque muy recomendable) utilizando solo minúsculas para su correo electrónico, nombre de usuario y contraseña. Tras leer la Declaración de privacidad será necesario que consienta la recopilación y almacenamiento de sus datos y que complete el Captcha. La recepción de notificaciones de nuevas publicaciones y avisos es optativa.

 

3.- En la dirección de correo electrónico indicada recibirá un mensaje con un link de activación de su cuenta. Una vez activada, podrá iniciar sesión en su cuenta con las credenciales proporcionadas.

 

Cómo enviar un manuscrito original a Revista Española de Documentación Científica

1.- En la página web de la revista, inicie sesión pulsando "Entrar":

 

2.- Introduzca su usuario y contraseña. Una vez vuelva a la página de cabecera de la revista, pulse el botón "Enviar un artículo":

Antes de realizar el envío revise la “Lista de comprobación para la preparación de envíos” y lea las "Directrices para autores/as", el "Aviso de derechos de autor/a" y la "Declaración de privacidad". Cuando tenga preparados todos los documentos requeridos, pulse el enlace "Realizar un nuevo envío".

En los siguientes inicios de sesión, se le llevará a su panel de usuario. Allí pulse el botón "Nuevo envío" para enviar un nuevo artículo. Se le mostrarán los artículos recibidos y en proceso en la pestaña "Mi lista"):

 

3.- En el módulo de gestión de envíos, la presentación de un manuscrito es un proceso de cuatro etapas, además de una sección final con información sobre el seguimiento:

3.1.- "1. Inicio"

En esta fase debe seleccionar el idioma en el que está escrito el artículo y la sección de la revista en la que cree que se encuadraría, debe indicar que tiene preparados todos los ítems de la lista de "Requisitos de envío" y, opcionalmente, podrá enviar comentarios al editor/a. Deberá aceptar el cumplimiento de los términos de la declaración de derechos de autor y la recopilación y almacenamiento de sus datos como autor/a del artículo de acuerdo con la Declaración de Privacidad del Consejo Superior de Investigaciones Científicas (CSIC).

A continuación, pulse el botón "Guardar y continuar".

 

3.2.- "2. Cargar el envío"

En esta fase irá subiendo al módulo de gestión de envíos los ficheros que componen el artículo y su documentación adicional.

En la subida de cada fichero encontraremos tres partes. En la primera de ellas seleccionaremos qué componente del artículo vamos a aportar y subiremos el fichero correspondiente. Una vez subido, pulsaremos el botón de "Continuar". En la segunda parte se nos mostrarán los metadatos del fichero, con la posibilidad de editarlos, pero pulsaremos "Continuar" sin realizar esta edición.

En la tercera parte seleccionaremos "Enviar otro archivo", volveremos al punto “1. Cargar envío” y, sin modificar la opción que aparece por defecto “Esto no es una revisión de un archivo existente”, seleccionaremos el nuevo “Componente del artículo” identificando de qué se trata y subiendo el fichero. Pulsaremos “Continuar” hasta llegar al paso “3. Finalizar”. Habrá que repetir este proceso hasta completar el envío de todos los ficheros y solo cuando esté subido todo el material seleccionaremos el botón "Completar".

Si tras “Completar” el envío nos damos cuenta de que hemos olvidado subir algún fichero podremos hacerlo seleccionando el botón “Subir archivo” ubicado en la esquina superior derecha de la pestaña “2. Cargar el envío”:

Una vez finalizada la carga del envío, pulsaremos el botón "Guardar y continuar".

 

3.3.- "3. Introducir los metadatos"

En esta fase el autor/a introducirá los metadatos del artículo de acuerdo con las directrices indicadas por la revista. Estos son:

- Título en español e inglés. En caso de estar escrito el artículo en otro idioma, se introducirá primero en el idioma del artículo y luego en inglés.

- Resumen o abstract en los mismos idiomas que el ítem anterior.

- Autores/as del artículo. Si bien al hacer el alta como usuario de la revista no era necesario, en este apartado sí es obligatorio que los autores/as tengan su identificador ORCID y filiación indicados correctamente. Si fuera necesario, se añadirá la información de autores adicionales usando el enlace "Añadir colaborador/a":

- Palabras clave. Se insertarán las palabras clave del artículo en ambos idiomas. No se podrá copiar la lista completa de palabras, sino que deberán introducirse de una en una pulsando "Intro" tras cada una de ellas.

- Datos de los fondos. Se indicarán las entidades que han dado soporte a la investigación publicada en el artículo. Tras seleccionar "Agregar financiador", se insertará el nombre de la entidad financiadora, lo que pondrá en marcha una búsqueda interna que nos devolverá el nombre estandarizado y el DOI de la institución. Si la entidad no tiene DOI, no podrá registrarse en este campo. Tras introducir los números de la subvención pulsaremos "Guardar”.

Para finalizar esta fase de introducción de metadatos pulsaremos el botón "Guardar y continuar".

 

3.4.- "4. Confirmación" y "5. Siguientes pasos"

En esta última fase confirmaremos la grabación de los metadatos del envío vinculadas a los ficheros subidos. Antes de pulsar el botón "Finalizar el envío" podemos volver a las fases previas y revisar la información y ficheros aportados para comprobar que son todos correctos.

Una vez pulsemos el botón "Finalizar el envío", el artículo será enviado a la revista y su personal se pondrá en contacto con usted para proseguir con el proceso, tal y como se le indicará en el apartado "5. Siguientes pasos".

 

Cómo comprobar un informe de revisión de un manuscrito y enviar una versión revisada

Una vez revisado su envío, el equipo editorial de la revista le hará llegar un informe de revisión. Al recibirlo, deberá iniciar sesión en la revista y dentro de su escritorio de trabajo, en el apartado "Envíos", podrá comprobar que su envío se encuentra en fase de Revisión y, en caso que lo haya solicitado el equipo editorial, si es necesario aportar modificaciones o revisiones del manuscrito:

Pulsando sobre el título del envío, pasará al flujo de trabajo de este y podrá comprobar la información relativa a la revisión de su envío. Encontrará las notificaciones que el equipo editorial le haya remitido, los archivos adjuntos que los revisores pueden haber adjuntado a su envío y, si se le ha solicitado, la posibilidad de aportar una nueva versión del manuscrito con las modificaciones solicitadas, pulsando el botón "Subir archivo":

Política de Depósito de datos de investigación

Recomendamos a los autores que depositen los datos obtenidos de la investigación desarrollada para la preparación de su artículo en repositorios de reconocido prestigio, específicos de la disciplina o de tipo generalista. En cualquier caso, deberá ser un repositorio FAIR (Findable, Accessible, Interoperable, Reusable), preferiblemente en acceso abierto.

Existen diversos repositorios destinados a conservar y difundir datos concretos como resultados de encuestas, de observaciones, entrevistas, simulaciones, datos recogidos automáticamente, muestras, modelos… En caso necesario, los autores pueden consultar el Registro de repositorios de datos de investigación re3data, teniendo en cuenta que cada repositorio dispone de sus propias normas de depósito.

Aquellos autores CSIC que quieran depositar los datos de sus investigaciones en DIGITAL.CSIC podrán hacerlo siguiendo estas instrucciones y pueden hacer uso del Servicio de Archivo Delegado puesto a disposición por la Oficina Técnica de DIGITAL.CSIC y la Red de Bibliotecas CSIC.

DIGITAL.CSIC genera DOIs para datasets y software asociado y se encuentra certificado como repositorio de datos en re3data y en Repository Finder. Para más información consulte la Política de datos en Digital.CSIC.

Si el autor ha depositado los datos de su investigación en un repositorio deberá mencionarlo en el artículo, facilitando una breve descripción del tipo de datos depositados, el nombre y la URL del repositorio, el código identificador y los datos de la licencia de uso y distribución. Esa información deberá figurar al final del artículo, inmediatamente antes del listado bibliográfico, bajo el epígrafe “Disponibilidad de datos depositados”.

Descargue AQUÍ la Guía de Buenas Prácticas en formato PDF.
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Declaración de privacidad

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