Envíos

El registro y el inicio de sesión son necesarios para enviar elementos en línea y para comprobar el estado de los envíos recientes. Ir a Iniciar sesión a una cuenta existente o Registrar una nueva cuenta.

Lista de comprobación para la preparación de envíos

Como parte del proceso de envío, los autores/as están obligados a comprobar que su envío cumpla todos los elementos que se muestran a continuación. Se devolverán a los autores/as aquellos envíos que no cumplan estas directrices.
  • Ha leído la Guía de Buenas Prácticas de Editorial CSIC y asume todos los principios recogidos en ella.
  • Ha cumplimentado y firmado la Declaración de autoría, buenas prácticas y cesión de derechos, que incluirá en el envío.
  • Ha consultado y aplicado la Política de depósito de datos de investigación de la revista.
  • El artículo no ha sido publicado previamente, ni se ha enviado a otra revista para su examen.
  • El envío es un trabajo original que no infringe los derechos de copia y reproducción de otras obras con autoría. En caso necesario, el autor/a ha obtenido los permisos de reproducción pertinentes e incluye los documentos que lo acreditan en el envío.
  • La persona que realiza el envío ha recibido la autorización del resto de autores/as del artículo para realizar el envío y actuar como interlocutor único con la revista durante todo el proceso de revisión, edición y publicación.
  • Se incluyen los siguientes datos de cada autor/a:
    - Nombre (preferentemente desarrollado) y apellidos.
    - Dirección de correo electrónico.
    - País de actividad profesional.
    - Afiliación institucional.
    - Identificador "Open Researcher and Contributor Identifier" (ORCID).
  • El artículo ha sido adaptado a la plantilla de Microsoft Word facilitada por la revista.
  • El texto sigue las directrices de extensión, formato, referencia, cita de figuras, tablas y ecuaciones (en su caso), y bibliografía indicadas en las normas de la revista.
  • Se envían DOS versiones del artículo, una en un archivo de Microsoft Word o un formato compatible, que incluirá toda la información relativa a los autores/as y cualquier elemento gráfico en el lugar que considere más recomendable. Un segundo archivo, en formato PDF, incluirá todos los elementos del primero excepto aquellos que permitan la identificación de los autores/as tanto en el texto (nombre y filiación, autocitas, notas personales, etc.) como en los metadatos del archivo (verifique las “Propiedades” del PDF en la sección “Archivo”). Esta segunda versión será la utilizada para la evaluación externa y , por tanto, todos los contenidos serán exactamente iguales en estos dos archivos, a excepción de las modificaciones necesarias para anonimizar el documento en PDF. Para la retirada de los metadatos puede usar un software específico o alguna de las múltiples herramientas gratuitas disponibles en internet.

Directrices para autores/as

Descargue AQUÍ la Guía de Buenas Prácticas en formato PDF
Descargue AQUÍ el Formulario de Declaración de Autoría en formato PDF

La Revista Española de Documentación Científica admite la publicación de:

  1. Trabajos originales e inéditos, con una extensión máxima de 20 páginas incluyendo tablas y figuras.
  2. Revisiones bibliográficas.
  3. Cartas al director, relativas a la política editorial de la revista o a trabajos previamente publicados en ella, siempre que contengan críticas o comentarios objetivos y fundamentados.
  4. Noticias de interés para los lectores de la revista.

Los trabajos se publicarán en español. Se aceptarán trabajos en inglés si uno de los autores procede de un país de habla inglesa, o si han sido traducidos por un traductor profesional acreditado, lo que figurará en el apartado de “Agradecimientos”.

Se sugiere la utilización del lenguaje inclusivo (Guía de buenas prácticas para la edición científico-académica).

Los originales se remitirán en páginas numeradas DIN-A4, letra Times New Roman 12, interlineado sencillo y márgenes de 2,5 cm en versión electrónica Word para Windows.

En la redacción de los estudios se recomienda seguir el esquema general de los trabajos de investigación:

  • Título del trabajo en el idioma del texto y su versión inglesa.
  • Nombre e institución de los autores, dirección postal y correo electrónico e identificador ORCID. Los autores que carezcan de este indicador personal deben registrarse en http://orcid.org/register.
  • Resumen en castellano e inglés de 100-150 palabras.
  • 5-10 palabras clave en castellano y en inglés, separadas por punto y coma.
  • Introducción, antecedentes y objetivos, métodos, materiales empleados y fuentes.
  • Resultados y discusión de los mismos.
  • Conclusiones finales.
  • Agradecimientos, en castellano e inglés.
  • Referencias.
  • Podrán añadirse apéndices si fuera necesario.
  • Las notas no irán a pie de página, sino como sección aparte antes del apartado de referencias.

Los originales serán revisados al menos por dos evaluadores externos, según el método doble ciego.

Nombre de los autores e instituciones. Se recomienda presentarlos siempre de la misma manera (autores: nombre y primer apellido o nombre y dos apellidos unidos por un guión).

Figuras y tablas. Deben enviarse en ficheros independientes. Las figuras se enviarán comprimidas en un único fichero ZIP o RAR. Figuras y tablas llevarán un encabezamiento conciso e irán numeradas, las tablas con números romanos y las figuras con arábigos. Las figuras en formato JPG y resolución 300 ppp. Se debe especificar en el texto la posición aproximada de las figuras y las tablas.

Agradecimientos. En el caso de que el artículo haya sido realizado con financiación pública o privada, se indicará: Este trabajo ha sido financiado por la Agencia Financia- dora xxxx (nº de referencia xxxx). Igualmente, se deben mencionar las personas que han colaborado en el trabajo y no figuran como firmantes del mismo, indicando el tipo de contribución realizada. Este texto debe ir en castellano y en inglés.

ESTILO DE CITAS EN EL TEXTO

Las obras consultadas se citarán en el texto entre paréntesis según el estilo autor-fecha (Harvard), con el apellido del autor y el año de publicación entre paréntesis (Day, 1998). Si son dos autores, citar ambos separados por «y», y si son más de dos, citar el apellido del primer autor seguido de «y otros». Si dos o más documentos tienen el mismo primer autor y año, se distinguirán entre sí con letras minúsculas a continuación del año (1998a, 1998b, 1998c, etc.). Para indicar la situación en la fuente (las páginas concretas), se pondrán tras dos puntos «:» sin ninguna otra abreviatura (Day, 1998: 28-33).

LISTADO DE REFERENCIAS

Se limitará a las obras citadas en el texto, que se presentarán al final del artículo. En esta sección las referencias figurarán en orden alfabético-cronológico, según la 7ª edición del estilo de la American Psychological Association (APA).

A continuación, algunos ejemplos de los documentos más habituales, y dos notas a tener en cuenta:

Publicaciones periódicas (artículos de revista):

Apellido(s) del primer autor, Letra(s) inicial(es) del nombre., Apellido(s) del segundo autor, Letra(s) inicial(es) del nombre., y Apellido(s) del último autor, Letra(s) inicial(es) del nombre. (Año de publicación). Título del artículo. Nombre de la revista, volumen (número), página inicial-página final (sin indicar p., pp. u otras abreviaturas). DOI (completo, incluyendo el protocolo https).

Ejemplo 1. Artículo en revista impresa (con páginas inicial y final):

Díaz, M., Asensio, B., Llorente, G. A., Moreno, E., Montori, A., Palomares, F., y Tellería, J. L. (2001). El futuro de las revistas científicas españolas: un esfuerzo científico, social e institucional. Revista Española  de Documentación Científica, 24 (3), 306-314. https://doi.org/10.3989/redc.2001.v24.i3.61.

Ejemplo 2. Artículo en revista electrónica (sin páginas inicial y final, pero con identificador electrónico):

Martín-Martín, A., Orduna-Malea, E., Ayllón, J.M., y Delgado-López-Cózar, E. (2016b). A two-sided academic landscape: snapshot of highly-cited documents in Google Scholar (1950-2013). Revista Española de Documentación Científica, 39 (4), e149. https://doi.org/10.3989/redc.2016.4.1405

Nota 1. Se recomienda presentar el nombre de los autores siempre de la misma manera (nombre y primer apellido, o nombre y dos apellidos; en el segundo caso unidos por un guion, para facilitar la indización automatizada en el ámbito no hispánico).

Nota 2. Se recomienda incluir a todos los autores en las referencias, hasta un máximo de diez, indicando a partir del undécimo la leyenda «y otros». Esto con la intención de favorecer la visibilidad de coautores que, de forma general, ven afectadas sus métricas por este formalismo. Estas notas serán aplicables también al resto de fuentes, sin importar su tipología documental.

Monografías (libros):

Apellido(s) del primer autor, Letra(s) inicial(es) del nombre., Apellido(s) del segundo autor, Letra(s) inicial(es) del nombre., Apellido(s) del último autor, Letra(s) inicial(es) del nombre. (Año de edición). Título de la monografía. Editorial. DOI (completo, incluyendo el protocolo https).

Ejemplo 3. Libro:

Ortega, J. L. (2014). Academic search engines: A quantitative outlook. Elsevier.

Capítulos de libro (incluidas las contribuciones a congresos):

Apellido(s) del autor, Letra(s) inicial(es) del nombre. (Año de edición). Título del capítulo o de la contribución. En Apellido(s) del primer editor, Letra(s) inicial(es) del nombre., Apellido(s) del segundo editor, Letra(s) inicial(es) del nombre. (tipo de responsabilidad: ed./coord./comp./dir.), Título del libro o de las actas del congreso (pp. xx-yy). Editorial. DOI (completo, incluyendo el protocolo https).

Ejemplo 4. Capítulo de libro:

Piñeiro-Otero, T., y Martínez-Rolán, X. (2016). De la reflexión al análisis cuantitativo: una aproximación a la investigación radiofónica española. En Díaz-Nosty, B., & De-Frutos, R. (coord.), Rumbos de la investigación en España sobre Comunicación (pp. 719-796). AE-IC. http://goo.gl/k51q1R.

Ejemplo 5. Contribuciones a congresos:

López-Rabadán, P., y Vicente-Mariño, M. (2011). Métodos y técnicas de investigación dominantes en las revistas científicas españolas sobre comunicación (2000-2009). En Piñuel-Raigada, J.L., Lozano-Ascensio, C., y García-Jiménez, A. (ed.), Actas del Congreso Nacional de Metodología de la Investigación en Comunicación (pp. 665-680). Universidad Rey Juan Carlos. http://goo.gl/rhhLBT.

Otras fuentes (publicadas o inéditas):

Aunque se deben consultar las soluciones propuestas en las normas APA, en general casi todas las posibilidades pasan por indicar: la(s) autoría(s), de la forma ya señalada; la fecha de publicación, con precisiones mayores cuando así sea necesario (en blogs, artículos o comunicados de prensa, informes, etc. [(2020, 8 de marzo)]; el título de una parte o fragmento, sin importar su contenido, en letra redonda; el título propiamente dicho de la publicación monográfica o seriada (completa, en oposición a un fragmento), en cursiva; la indicación de la fuente, antes impresa (lugar y editorial, y desde la última edición de APA sólo las segundas) pero ahora mayoritariamente en línea, a través de URI, DOI, etc.; la inclusión de notas sobre la situación de la publicación (en prensa, tesis doctoral inédita, manuscrito sin publicar, etc.) o sobre el soporte u otras peculiaridades de la fuente (reseñas, películas, audiolibros, informes, becas, ponencias, pósteres, software, aplicaciones móviles, etc.).

La Revista Española de Documentación Científica sugiere a los autores publicar en acceso abierto los datos de investigación subyacentes utilizados para crear gráficos, figuras y otros análisis presentados en el artículo. Los datos de investigación en abierto se podrán depositar en repositorios de datos (Figshare, Zenodo y Harvard Dataverse), o en repositorios institucionaes y en (Digital CSIC). Se solicitará a los autores, previamente a la publicación del artículo, la referencia bibliográfica del dataset en el repositorio de datos y el DOI. Si los datos se depositan en repositorios insti- tucionales, se solicitará la referencia bibliográfica del dataset en el repositorio y el URL.

 

INSTRUCCIONES PARA EL ENVÍO

A continuación encontrará instrucciones para los siguientes procedimientos:

- Cómo registrarse en Revista Española de Documentación Científica

- Cómo enviar un manuscrito original a Revista Española de Documentación Científica

- Cómo comprobar un informe de revisión de un manuscrito y enviar una versión revisada

 

Cómo registrarse en Revista Española de Documentación Científica

1.- En la página web de la revista, pulse el enlace de "Registrarse":

 

2.- En la página de registro deberá rellenar todos los campos (el de "Apellidos" es opcional, aunque muy recomendable) utilizando solo minúsculas para su correo electrónico, nombre de usuario y contraseña. Tras leer la Declaración de privacidad será necesario que consienta la recopilación y almacenamiento de sus datos y que complete el Captcha. La recepción de notificaciones de nuevas publicaciones y avisos es optativa.

 

3.- En la dirección de correo electrónico indicada recibirá un mensaje con un link de activación de su cuenta. Una vez activada, podrá iniciar sesión en su cuenta con las credenciales proporcionadas.

 

Cómo enviar un manuscrito original a Revista Española de Documentación Científica

1.- En la página web de la revista, inicie sesión pulsando "Entrar":

 

2.- Introduzca su usuario y contraseña. Una vez vuelva a la página de cabecera de la revista, pulse el botón "Enviar un artículo":

Antes de realizar el envío revise la “Lista de comprobación para la preparación de envíos” y lea las "Directrices para autores/as", el "Aviso de derechos de autor/a" y la "Declaración de privacidad". Cuando tenga preparados todos los documentos requeridos, pulse el enlace "Realizar un nuevo envío".

En los siguientes inicios de sesión, se le llevará a su panel de usuario. Allí pulse el botón "Nuevo envío" para enviar un nuevo artículo. Se le mostrarán los artículos recibidos y en proceso en la pestaña "Mi lista"):

 

3.- En el módulo de gestión de envíos, la presentación de un manuscrito es un proceso de cuatro etapas, además de una sección final con información sobre el seguimiento:

3.1.- "1. Inicio"

En esta fase debe seleccionar el idioma en el que está escrito el artículo y la sección de la revista en la que cree que se encuadraría, debe indicar que tiene preparados todos los ítems de la lista de "Requisitos de envío" y, opcionalmente, podrá enviar comentarios al editor/a. Deberá aceptar el cumplimiento de los términos de la declaración de derechos de autor y la recopilación y almacenamiento de sus datos como autor/a del artículo de acuerdo con la Declaración de Privacidad del Consejo Superior de Investigaciones Científicas (CSIC).

A continuación, pulse el botón "Guardar y continuar".

 

3.2.- "2. Cargar el envío"

En esta fase irá subiendo al módulo de gestión de envíos los ficheros que componen el artículo y su documentación adicional.

En la subida de cada fichero encontraremos tres partes. En la primera de ellas seleccionaremos qué componente del artículo vamos a aportar y subiremos el fichero correspondiente. Una vez subido, pulsaremos el botón de "Continuar". En la segunda parte se nos mostrarán los metadatos del fichero, con la posibilidad de editarlos, pero pulsaremos "Continuar" sin realizar esta edición.

En la tercera parte seleccionaremos "Enviar otro archivo", volveremos al punto “1. Cargar envío” y, sin modificar la opción que aparece por defecto “Esto no es una revisión de un archivo existente”, seleccionaremos el nuevo “Componente del artículo” identificando de qué se trata y subiendo el fichero. Pulsaremos “Continuar” hasta llegar al paso “3. Finalizar”. Habrá que repetir este proceso hasta completar el envío de todos los ficheros y solo cuando esté subido todo el material seleccionaremos el botón "Completar".

Si tras “Completar” el envío nos damos cuenta de que hemos olvidado subir algún fichero podremos hacerlo seleccionando el botón “Subir archivo” ubicado en la esquina superior derecha de la pestaña “2. Cargar el envío”:

Una vez finalizada la carga del envío, pulsaremos el botón "Guardar y continuar".

 

3.3.- "3. Introducir los metadatos"

En esta fase el autor/a introducirá los metadatos del artículo de acuerdo con las directrices indicadas por la revista. Estos son:

- Título en español e inglés. En caso de estar escrito el artículo en otro idioma, se introducirá primero en el idioma del artículo y luego en inglés.

- Resumen o abstract en los mismos idiomas que el ítem anterior.

- Autores/as del artículo. Si bien al hacer el alta como usuario de la revista no era necesario, en este apartado sí es obligatorio que los autores/as tengan su identificador ORCID y filiación indicados correctamente. Si fuera necesario, se añadirá la información de autores adicionales usando el enlace "Añadir colaborador/a":

- Palabras clave. Se insertarán las palabras clave del artículo en ambos idiomas. No se podrá copiar la lista completa de palabras, sino que deberán introducirse de una en una pulsando "Intro" tras cada una de ellas.

- Datos de los fondos. Se indicarán las entidades que han dado soporte a la investigación publicada en el artículo. Tras seleccionar "Agregar financiador", se insertará el nombre de la entidad financiadora, lo que pondrá en marcha una búsqueda interna que nos devolverá el nombre estandarizado y el DOI de la institución. Si la entidad no tiene DOI, no podrá registrarse en este campo. Tras introducir los números de la subvención pulsaremos "Guardar”.

Para finalizar esta fase de introducción de metadatos pulsaremos el botón "Guardar y continuar".

 

3.4.- "4. Confirmación" y "5. Siguientes pasos"

En esta última fase confirmaremos la grabación de los metadatos del envío vinculadas a los ficheros subidos. Antes de pulsar el botón "Finalizar el envío" podemos volver a las fases previas y revisar la información y ficheros aportados para comprobar que son todos correctos.

Una vez pulsemos el botón "Finalizar el envío", el artículo será enviado a la revista y su personal se pondrá en contacto con usted para proseguir con el proceso, tal y como se le indicará en el apartado "5. Siguientes pasos".

 

Cómo comprobar un informe de revisión de un manuscrito y enviar una versión revisada

Una vez revisado su envío, el equipo editorial de la revista le hará llegar un informe de revisión. Al recibirlo, deberá iniciar sesión en la revista y dentro de su escritorio de trabajo, en el apartado "Envíos", podrá comprobar que su envío se encuentra en fase de Revisión y, en caso que lo haya solicitado el equipo editorial, si es necesario aportar modificaciones o revisiones del manuscrito:

Pulsando sobre el título del envío, pasará al flujo de trabajo de este y podrá comprobar la información relativa a la revisión de su envío. Encontrará las notificaciones que el equipo editorial le haya remitido, los archivos adjuntos que los revisores pueden haber adjuntado a su envío y, si se le ha solicitado, la posibilidad de aportar una nueva versión del manuscrito con las modificaciones solicitadas, pulsando el botón "Subir archivo":

Política de Depósito de datos de investigación

Recomendamos a los autores que depositen los datos obtenidos de la investigación desarrollada para la preparación de su artículo en repositorios de reconocido prestigio, específicos de la disciplina o de tipo generalista. En cualquier caso, deberá ser un repositorio FAIR (Findable, Accessible, Interoperable, Reusable), preferiblemente en acceso abierto.

Existen diversos repositorios destinados a conservar y difundir datos concretos como resultados de encuestas, de observaciones, entrevistas, simulaciones, datos recogidos automáticamente, muestras, modelos… En caso necesario, los autores pueden consultar el Registro de repositorios de datos de investigación re3data, teniendo en cuenta que cada repositorio dispone de sus propias normas de depósito.

Aquellos autores CSIC que quieran depositar los datos de sus investigaciones en DIGITAL.CSIC podrán hacerlo siguiendo estas instrucciones y pueden hacer uso del Servicio de Archivo Delegado puesto a disposición por la Oficina Técnica de DIGITAL.CSIC y la Red de Bibliotecas CSIC.

DIGITAL.CSIC genera DOIs para datasets y software asociado y se encuentra certificado como repositorio de datos en re3data y en Repository Finder. Para más información consulte la Política de datos en Digital.CSIC.

Si el autor ha depositado los datos de su investigación en un repositorio deberá mencionarlo en el artículo, facilitando una breve descripción del tipo de datos depositados, el nombre y la URL del repositorio, el código identificador y los datos de la licencia de uso y distribución. Esa información deberá figurar al final del artículo, inmediatamente antes del listado bibliográfico, bajo el epígrafe “Disponibilidad de datos depositados”.

Descargue AQUÍ la Guía de Buenas Prácticas en formato PDF.
Descargue AQUÍ el Formulario de Declaración de Autoría en formato PDF.

Declaración de privacidad

El Consejo Superior de Investigaciones Científicas (CSIC) cuenta con un registro de actividades de tratamiento de datos. Los datos recabados a través de este formulario serán incorporados y tratados en la actividad de tratamiento “Gestión de las actividades de producción y distribución de las publicaciones del CSIC” de Editorial CSIC, con la finalidad de gestionar el servicio solicitado. Es responsabilidad de Editorial CSIC, sita en la calle Vitruvio, 8, 28006 Madrid, y con dirección electrónica publ@csic.es ante la cual, las personas afectadas podrán ejercer sus derechos. El tratamiento de los datos queda legitimado por el consentimiento del afectado. Los datos no podrán ser cedidos a terceros salvo en los supuestos previstos en la normativa vigente sobre protección de datos de carácter personal. Tiene derecho a presentar una reclamación frente a la Agencia Española de Protección de Datos. Tiene derecho a retirar su consentimiento. En el caso de que así lo desee –o quiera ejercer los derechos de acceso, supresión, rectificación, limitación o portabilidad– puede hacerlo a través del siguiente formulario. Puede asimismo contactar con el delegado de protección de datos del CSIC a través del correo: delegadoprotecciondatos@csic.es